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OA系統(tǒng)升級后，界面更為方便、靈活，批處理文件等方面功能也得到了加強，大家普通反映很好。但是也提到有些感覺美中不足的地方，和操作中的疑惑：
一、OA與BQQ同為辦公系統(tǒng)平臺，即時對話功能相似，現(xiàn)在基本以OA為主，BQQ為輔。但是在實際應用過程中，相當一部分人員認為同時上OA與BQQ麻煩，工作常受打擾。為了推進信息化應用，公司曾經(jīng)要求辦公人員每半天必須上OA處理，但是，由于BQQ應用在先，大家還是喜歡應用BQQ些，并且OA有同時只能50人上線的限制，而BQQ沒有。好多人至今都沒有上OA的工作習慣。使得OA系統(tǒng)的功能應用遠沒有發(fā)揮應有的作用。對此有不成熟的建議，開展OA應用積分評比獎勵，激勵OA的應用。
二、充分發(fā)揮OA遠程辦公優(yōu)勢，現(xiàn)在公司基本做到辦公人員人人有電腦，人人能用OA，只是督促大家養(yǎng)成使用OA的習慣問題。對此有不成熟的建議，如果將OA中的待處理信息用手機信息進行提醒，將大大提高OA的應用。設想，如手機短信提醒協(xié)同待處理，或是直接在手機上處理協(xié)同，看新聞、論壇。
三、OA系統(tǒng)中，月計劃、周計劃、日計劃，系統(tǒng)設置的內(nèi)在聯(lián)系不強。目前僅有計劃的時間性邏輯關系。在計劃的內(nèi)容上沒有邏輯關系。就是日計劃寫A\B\C\D四項計劃, 臨時計劃在本周內(nèi)增加了X\Y\Z三項計劃，同時本周內(nèi)有其他日計劃E/F/G/H/I五項計劃，而同一周的周計劃卻是與此完全不同的J/K/L三項計劃。而所有這15項計劃，又都不是本月計劃，也不是本月計劃的分解里程碑。對此有不成熟的建議，我們的年度分解至月度計劃，月度計劃分解至周計劃，周計劃再分解至日計劃，是一級級的分解而來的，要在OA計劃系統(tǒng)平臺中有這種內(nèi)在邏輯關系，日計劃必須是這些分解計劃中的里程碑，或是這些計劃中相關內(nèi)容才有效，系統(tǒng)自動統(tǒng)計這些計劃的進度。也就是說各種計劃之間建立內(nèi)在邏輯聯(lián)系，并且分類統(tǒng)計，直觀表達，提高計劃執(zhí)行力。設想：我的日計劃有A\B\C\D三項計劃，而我的臨時計劃在本周內(nèi)增加了一項X\Y\Z三項計劃，同時本周內(nèi)我有其他日計劃E/F/G/H/I五項計劃，周計劃自動匯總為這12項計劃，并且日程表自動排出，做周計劃時，只要將這12項標出重要度，并且按重要度排序，檢查完成進度即可。同理，月計劃是周計劃的自動匯總和日程表拉出，做月計劃時，只是按重要度再次排序。檢查完成情況，調(diào)整重要度。領導審查和加減計劃后，本人再作調(diào)整，這都是同一計劃平臺，自動形成“待處理”“已處理”的范圍內(nèi)容。讓計劃天天受關注，讓計劃天天在變化，這樣的計劃更貼進工作實際，真正做到計劃指導行動，想事做事就有計劃。而計劃的自動生成和自動進度顯示，更能有效地提醒我們關注效率，關注重點。越是基層，計劃調(diào)整越多，越是中高層，計劃調(diào)整越少。中高層對下層的計劃審查，可以定時，但是基層的計劃根據(jù)各方面，日日、時時調(diào)整。只有這樣，基層員工在做什么，做什么最有效，是否跟著指揮棒在行動，才能真正反映出來。計劃的完成度系統(tǒng)要能高效分類和統(tǒng)計，這樣將大大提高計劃的執(zhí)行力。
四、OA系統(tǒng)中，協(xié)同沒有按一定的邏輯關系或項目串起來。與計劃系統(tǒng)一樣。協(xié)同人人在發(fā)，或許對一個工作崗位來說，協(xié)同還有一定的分類和邏輯，但對于整個公司來說，協(xié)同內(nèi)容、協(xié)同流程、重疊、重復，浪費了大量的資源，還常常惹得大家叫煩。對此有不成熟的建議，開展各部門各崗OA協(xié)同無縫對接活動，優(yōu)化工作流程，提高管理效率。